Должностная инструкция заместителя клерка

Рейтинг: 4.6 из 5
Автор
Вадим Соколов
Рейтинг автора
4.6

Заместитель секретаря играет административную роль в судах различных уровней. Им поручено создавать, регистрировать и систематизировать юридические документы для судебных разбирательств и вести дела. Заместители клерков могут также управлять информацией присяжных, взимать судебные штрафы и сборы, объяснять судебные процедуры и координировать судебные разбирательства с юристами, судьями и другим судебным персоналом. Кроме того, они могут наблюдать за ордерами, повестками в суд и повестками в суд. Заместители клерков работают в окружных, государственных или федеральных судах. Бюро статистики труда (BLS) сообщает, что рост числа рабочих мест для всех типов судебных секретарей, включая заместителей секретарей, прогнозируется на уровне 4 процентов до 2024 года.

Обязанности и ответственность заместителя клерка

Заместители клерков должны выполнять различные административные задачи, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу суда. Мы просмотрели несколько объявлений о вакансиях для заместителей клерков и обнаружили, что многие работодатели перечисляют следующие обязанности и ответственность для этой профессии.

Подготовьте юридические документы и формы

Основная обязанность заместителя секретаря - создание и систематизация документов, необходимых для судебного разбирательства. Эти документы могут относиться к переписке, ходатайствам, показаниям и результатам судебного разбирательства. Заместители клерков также готовят документацию для вынесения приговора, освобождения и постановления об испытательном сроке. Они также заполняют формы ордеров и петиций.

Создание и ведение судебных протоколов

Заместители секретари несут ответственность за составление графика явки дел в суд. Они распространяют этот график среди юристов, судей и других членов суда. Этот график поддерживается ежедневно, и заместители клерков должны иметь возможность вносить необходимые изменения и распространять изменения по мере необходимости.

Обработка судебных платежей

Заместитель клерка будет обрабатывать оплату судебных штрафов и сборов, а также обрабатывать квитанции об этих платежах. Они должны уравновесить и сверять денежные поступления. Заместители клерков обычно вводят платежную информацию в автоматизированную систему.

Помощь во время судебного разбирательства

Во многих случаях во время судебного разбирательства в зале суда присутствует заместитель секретаря. Обязанности, которые они могут выполнять, включают протоколирование, маркировку экспонатов, вызов свидетелей и присягу присяжных.

Навыки заместителя клерка

Заместителям секретарей необходимы сильные навыки аудирования, а также устные и письменные коммуникативные навыки. Они также должны быть внимательными к деталям, организованными людьми, которые умеют многозадачность и преуспевают в быстро меняющейся среде. Умение работать в команде имеет решающее значение, поскольку заместители клерков ежедневно взаимодействуют с судьями, адвокатами, судебными исполнителями, присяжными и общественностью. Во втором случае следует продемонстрировать сильные навыки обслуживания клиентов. При использовании автоматизированных систем и обработки судебных платежей заместитель секретаря также должен обладать хорошими компьютерными и математическими навыками. В дополнение к этим способностям потенциальные работодатели заместителей клерков предпочитают кандидатов, которые обладают следующими навыками:

  • Подготовка юридических документов- от юридических ходатайств до результатов судебного разбирательства, судебная система требует различной документации, и заместители клерков несут основную ответственность за предоставление этих документов.
  • Создание расписания судебных заседаний- ежедневное расписание судебных дел имеет важное значение для работы зала суда, и заместители клерков должны демонстрировать способность создавать и систематизировать это расписание.
  • Ведение файлов дела- в каждом судебном разбирательстве файлы и другие документы должны быть легко доступны для судей, адвокатов и присяжных, и заместитель секретаря должен обеспечить хранение всех документов в зале суда.
  • Понимание судебных политик и процедур- заместители клерков должны объяснять и обеспечивать соблюдение всех судебных политик и процедур для присяжных, свидетелей и зрителей суда и должны знать эту информацию

Заработная плата заместителя клерка

BLS заявляет, что средняя годовая зарплата судебных секретарей составляет 35 850 долларов. Верхние 10 процентов зарабатывают 55 290 долларов, а самые низкие 10 процентов видят среднюю годовую зарплату в 23 420 долларов. Клерки судов правительства штата зарабатывают немного больше, чем клерки местных органов власти, со средней годовой зарплатой 43 020 долларов против 36 800 долларов. Самая высокая годовая средняя зарплата у этих клерков наблюдается в Нью-Йорке (54 630 долларов США), при этом Нью-Джерси (49 200 долларов США), Аляска (47 940 долларов США), Коннектикут (47 720 долларов США) и Род-Айленд (46 480 долларов США) замыкают пятерку штатов с самыми высокими зарплатами судебных секретарей. .

Требования к образованию заместителя клерка

В большинстве случаев тем, кто претендует на должность заместителя клерка, нужен только аттестат средней школы или GED. Некоторым работодателям может потребоваться степень младшего специалиста или бакалавра в области юридических исследований или смежной области либо наличие сертификата помощника юриста. Завершение некоторых курсовых работ в колледже обычно может удовлетворить любой канцелярский опыт, который работодатели могут искать в кандидатах на работу.

Заместитель клерка по торговле

Заместитель клерка использует некоторые автоматизированные инструменты для выполнения возложенных на него задач. Если вы хотите стать заместителем клерка, вы должны научиться использовать:

Системы управления делами- программное обеспечение для управления делами - важный инструмент для заместителей клерков, который помогает им управлять важной информацией о делах для использования в судебных разбирательствах.

Программное обеспечениедля записи судебных заседаний. Иногда за запись судебных заседаний может отвечать заместитель секретаря, поэтому они должны быть знакомы с использованием программного обеспечения для записи судебных заседаний для создания и управления стенограммами.

Офисные компьютерные системы- заместители клерков должны хорошо владеть Microsoft Word, Excel, Outlook и другими распространенными офисными системами, поскольку они создают документы и расписания и должны отправлять по электронной почте или создавать бумажные копии этих документов для распространения.

Помощник заместителя клерка по резюме

Изучите эти связанные названия должностей из нашей базы данных из сотен тысяч одобренных экспертами образцов резюме:

Вы ищете работу своей мечты и нуждаетесь в сопроводительном письме? Мое идеальное сопроводительное письмо - это ваше решение, которое избавит вас от хлопот при написании сопроводительного письма. Создайте идеальное сопроводительное письмо, достойное работы, с легкостью всего за несколько кликов!

Новости спорта

Изначально сайт создавался для пользователей со всех стран мира. Международный домен ориентирован на самых разных пользователей. Страницы сайта переведены на 46 языков, среди которых есть и азербайджанский. Это выгодно выделяет платформу на фоне конкурентов, так как многие из них либо не работают на территории данной страны, либо не имеют местной локализации.

Больше новостей