Руководство по созданию презентаций: как обобщить информацию для презентаций

Рейтинг: 4.6 из 5
Автор
Вадим Соколов
Рейтинг автора
4.6

Плохие презентации. Нам всем приходилось их терпеть. Черт возьми, мы, наверное, все дали один или два. Я знаю, что есть.

Вы знаете тип: в два раза длиннее, чем нужно, слайды битком набиты текстом, визуальных элементов не видно.

Как вы можете гарантировать, что не станете жертвой этих презентационных оплошностей при разработке следующей презентации для вашей команды, класса или клиентов?

Давайте начнем:

Смотрите: Как создать презентацию [10 ОСНОВНЫХ СОВЕТОВ]

Включите в дизайн презентации меньше текста и больше визуальных элементов

Согласно ежегодному обзору презентаций Дэвида Паради, 3 вещи, которые больше всего раздражают аудиторию в презентациях:

  1. Спикеры читают свои слайды
  2. Слайды, содержащие полные предложения текста
  3. Текст слишком мелкий для чтения

Общей нитью, которая связывает все эти неудобства, связанные с презентацией, является текст. Аудитория очень разборчива с текстом, который можно найти в колодах слайдов презентации.

По моему опыту выступлений на конференциях и вебинарах за последние несколько лет, аудитория гораздо более позитивно реагирует на презентации, в которых вместо текста используются визуальные эффекты.

Аудитория более заинтересована, задает больше вопросов и находит мои выступления более запоминающимися, когда я включаю множество наглядных примеров в свои слайд-колоды.

Я не единственный, кто это нашел. Недавно мы опросили около 400 докладчиков конференции по поводу дизайна их презентаций и обнаружили, что 84,3% создают презентации с высокой степенью визуализации.

Отличным примером высокой визуальной презентации является культовый дизайн презентации AirBnB, который включает не более 40 слов на слайд. Вместо того, чтобы повторять сценарий докладчика на слайдах, он оказывает влияние с помощью ключевых слов, больших чисел и значков:

Узнайте, как настроить этот шаблон презентации:

Чтобы помочь вам вывести свои презентации на новый уровень, я хотел бы поделиться своим процессом создания визуально сфокусированной презентации, подобной показанной выше. Я дам вам свои лучшие советы по дизайну презентаций, которые я усвоил за годы презентации:

  • Вебинары
  • Презентации в классе
  • Смолы
  • Встречи
  • Онлайн-курсы

Затем вы можете применить этот процесс к нашим профессиональным шаблонам презентаций или презентациям, с легкостью создавая уникальные презентации! Наш инструмент для создания онлайн-презентаций упрощает настройку этих шаблонов.

Мы рассмотрим наиболее важные шаги для обобщения длинного текста в удобном для презентации формате. Затем мы коснемся некоторых советов по дизайну презентаций, которые помогут вам наглядно представить свои слайд-колоды. Читайте лучшие креативные идеи для презентаций.

Как обобщать (и систематизировать) информацию для презентаций

  1. Определите одно основное сообщение, вокруг которого будет сосредоточен дизайн вашей презентации
  2. Удалите любую информацию, которая не поддерживает основную идею.
  3. Создайте четкую схему презентации, чтобы сосредоточиться
  4. Используйте текст, чтобы усилить, а не повторять то, что вы говорите
  5. Создайте свою презентацию с одним важным выводом на слайд
  6. Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить ключевое сообщение на каждом слайде

1. Определите одно основное сообщение, вокруг которого будет сосредоточен дизайн вашей презентации.

Из опроса Дэвида Паради мы знаем, что аудиторию легко перегружать большим количеством текста и данных, особенно когда презентации длинные.

(Вы, когда видите презентацию с большим количеством текста и данных, и она длинная)

Поэтому, в отличие от официального документа, отчета или эссе, вы не можете рассчитывать на то, что в рамках одной презентации сможете рассмотреть множество сложных идей.

Это был бы рецепт катастрофы.

Вместо этого определите одно центральное сообщение, которое вы хотели бы донести до своей аудитории. Затем построите свою презентацию вокруг этого основного сообщения.

Определив это основное сообщение, вы можете убедиться, что все, что вы включаете в свою презентацию, поддерживает цель презентации.

Как показано ниже, отличная презентация расскажет вам, что именно вы собираетесь изучать (основное сообщение), а затем сразу перейдет к фактам (вспомогательная информация).

Чтобы гарантировать, что вы создадите ясный, краткий, эффективный и простой для понимания актив, сконструируйте свою презентацию вокруг одного основного сообщения.

2. Создайте четкую схему презентации, чтобы не терять концентрацию.

Думайте о своем плане как о дорожной карте для вашей презентации. Создание четкого плана презентации сразу же помогает убедиться, что вы затронули все ключевые моменты, которые вам нужно осветить.

Возьмем этот пример схемы презентации:

  • Введение и привет
  • Видение и ценностное предложение
  • Финансовая прибыль
  • Денежный поток
  • Ваши инвестиции
  • Спасибо и вопросы

Это все, о чем мы знаем, что нам нужно поговорить в презентации.

Создание схемы презентации значительно упрощает понимание того, что нужно сказать, когда дело доходит до создания слайдов презентации.

Вы даже можете включить план презентации в виде отдельного слайда, чтобы ваша аудитория знала, чего ожидать:

3. Удалите всю информацию, не поддерживающую основную идею.

Затем используйте это основное сообщение, чтобы определить все, что не относится к презентации.

Стремитесь удалить все, что не имеет непосредственного отношения к рассматриваемой теме, и все, что удаленно избыточно. Вырежьте любую информацию, которая не является абсолютно необходимой для понимания основного сообщения.

Вырезая эти лишние детали, вы можете преобразовать легко забываемые слайды с большим количеством текста:

В запоминающиеся слайды с минимумом текста:

Вот краткий контрольный список, который поможет вам избавиться от лишних деталей:

  • Подробные описания
  • Исходная информация
  • Мелочи
  • Избыточные заявления
  • Объяснения общеизвестных
  • Убедительные факты и цифры
  • Наглядные примеры
  • Эффектные цитаты

Этот шаг может показаться очевидным, но когда вы представляете тему, которая вам нравится, легко увлечься посторонними деталями. Используйте приведенные выше рекомендации, чтобы держать текст под контролем.

Ясность является ключевым моментом, особенно если вы выступаете виртуально, а не лично. Тем не менее, Лиза Шнайдер (директор по развитию Merriam-Webster) имеет большой опыт в этой корректировке. Недавно она поделилась советами по адаптации личных презентаций в виртуальные презентации на Venngage, которые вы можете проверить.

4. Используйте текст, чтобы усилить, а не повторять то, что вы говорите.

По словам гуру презентаций Нэнси Дуарте, ваша аудитория должна уловить смысл ваших слайдов за 6 секунд или меньше.

Поскольку ваша аудитория будет иметь тенденцию читать каждое слово, которое вы помещаете на каждом слайде, вы должны свести текст к абсолютному минимуму. Текст на слайдах должен поддерживать то, что вы говорите, не отвлекая внимание.

Никогда не записывайте слово в слово то, что собираетесь сказать вслух. Если вы полагаетесь на текст, чтобы запомнить определенные моменты, не поддавайтесь желанию втиснуть их в свои слайды. Вместо этого используйте такой инструмент, как заметки докладчика Venngage, чтобы выделить конкретные темы для разговора. Их можно импортировать в PowerPoint вместе с остальной частью презентации, и они будут видны только вам, а не вашей аудитории.

На самих слайдах текст следует использовать только для усиления того, что вы говорите. Как и в дизайне презентации ниже, перефразируйте длинные абзацы в короткие маркированные списки или утверждения, удалив прилагательные и статьи (например, «the» и «a»).

Вытяните цитаты и важные числа и сделайте им акцент на каждом слайде.

5. Создайте свою презентацию с одним важным выводом на слайд.

Как я упоминал выше, аудитория испытывает затруднения, когда на одном слайде представлено слишком много информации.

Чтобы не перегружать аудиторию слишком большим количеством информации, разложите контент так, чтобы на каждом слайде был один важный вывод.

Ограничивая каждый слайд одним простым утверждением, вы сосредотачиваете внимание аудитории на обсуждаемой теме.

Мой любимый способ сделать это - выделить основную идею того, о чем я говорю, и выразить ее несколькими ключевыми словами, как показано на этом слайде презентации ниже.

Это помогает гарантировать, что визуальные элементы останутся в центре внимания слайда.

Использование текста таким образом, чтобы просто указать один факт на слайде, - это верный способ оказать влияние на вашу презентацию.

В качестве альтернативы вы можете выделить важную статистику, которую вы хотите запомнить вашей аудитории, и сделать ее визуальным центром слайда, как показано в этой популярной презентации Officevibe.

Это может означать , что вы в конечном итоге с выдвижной палубе стонныслайдов. Но это совершенно нормально!

Я разговаривал со многими профессионалами, на которых руководство оказывает давление, заставляя их создавать презентации с определенным количеством слайдов (обычно всего 10 или 15 слайдов для 30-минутной презентации).

Если вы спросите меня, этот подход полностью ошибочен. На мой взгляд, чем дольше я сижу на одном слайде, тем больше вероятность того, что я потеряю интерес аудитории.

Сколько слайдов я должен использовать для 10-минутной презентации?

Хорошее практическое правило - в презентации должно быть как минимум столько слайдов, сколько минут. Итак, для 10-минутной презентации у вас должно бытьне менее 10 слайдов.

Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, при условии, что вы представляете одно сообщение на каждом слайде (как показано в длинном шаблоне презентации ниже). Это особенно важно, если вы представляете свой бизнес или проводите презентацию продукта. Вы хотите удивить свою аудиторию, а не утомить ее.

6. Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить ключевое сообщение на каждом слайде.

Не менее важно иметь один важный вывод для каждого слайда, так это наличие визуальных элементов, которые выделяют основной вывод на каждом слайде.

Уникальные визуальные эффекты сделают ваше сообщение незабываемым.

Визуальные эффекты также являются отличным способом избавиться от лишнего текста.

Вы можете добавлять визуальные элементы, группируя и интегрируя информацию в визуальные рамки, такие как временные шкалы:

Или блок-схемы и воронки:

Или представляя простые концепции с помощью значков, как показано в современном дизайне презентации ниже. Использование одного цвета для всех значков помогает создать безупречный вид.

Такое использование визуальных элементов идеально подходит для случаев, когда вам нужно быстро передать сообщения незнакомой аудитории, например, на конференциях. Это также станет идеальным шаблоном презентации интервью.

Вы также можете использовать значки разных цветов, как в шаблонах презентаций ниже. Просто убедитесь, что цвета дополняют друг друга, а стиль единообразен на протяжении всей презентации (т. Е. Не используйте гладкие современные значки на одном слайде и причудливые иллюстрированные значки на другом). В этом примере использовались значки в стиле клипарт в стиле презентации.

Каждый раз, когда у вас есть важная статистика или тенденции, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, подумайте об использовании диаграммы или визуализации данных, чтобы донести свою точку зрения. Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией действительно может оказать влияние, побудив вашу аудиторию действовать в соответствии с вашим сообщением.

Одна из моих личных любимых презентаций (созданная профессиональным дизайнером) доводит эту концепцию «ключевое сообщение плюс визуал» до крайности, в результате чего получается совершенно неотразимая колода слайдов.

Применяя эту концепцию, не попадайтесь в ловушку использования плохих стоковых фотографий. Нерелевантные или плохо выбранные визуальные эффекты могут навредить вам не меньше, чем помочь.

Ниже приведен пример того, как эффективно использовать стоковые фотографии. Они скорее тематические, чем буквальные, и украшены забавными яркими значками, которые задают игривый тон.

Содержание и визуальный дизайн презентации должны быть безупречными.

Никогда не должно создаваться впечатление, что ваш текст и визуальные эффекты накладываются на шаблон. Формат и дизайн слайдов должны способствовать пониманию содержания аудиторией.

Как сделать дизайн презентации более эффективным

  1. Используйте слайды-строительные леса, чтобы ориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес
  2. Используйте размер, вес и цвет текста для выделения
  3. Применяйте варианты дизайна последовательно, чтобы не отвлекаться
  4. Разделите групповую презентацию по темам
  5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес вашей аудитории
  6. Используйте шаблоны презентаций, чтобы помочь вам начать работу

1.Используйте слайды-строительные леса, чтобы ориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес.

Зрителям легко потеряться во время длинных презентаций, особенно если у вас много слайдов. И зрители отключаются, когда теряются.

Чтобы время от времени переориентировать аудиторию, вы можете использовать что-то, что я называю «скаффолдинг-слайды». Слайды с каркасом появляются на протяжении всей презентации, чтобы обозначить начало и конец основных разделов.

Основной слайд-каркас - это слайд повестки дня, который должен появиться сразу после вступительного или титульного слайда. В нем излагаются основные разделы презентации.

В начале каждого раздела вы должны снова показать эту повестку дня, но выделить соответствующий заголовок раздела, как показано ниже.

Это дает аудитории ощущение того, что вы продвигаетесь в презентации, и помогает удерживать их привязанность и заинтересованность.

Кроме того, вы можете добиться аналогичного эффекта, пронумеровав разделы и указав этот номер на каждом слайде. Или используйте индикатор выполнения внизу каждого слайда, чтобы указать, как далеко вы продвинулись в своей презентации. Только убедитесь, что это не отвлекает от основного содержания слайдов.

Вы можете представить себе использование этой идеи «индикатора выполнения» для исследовательской презентации или любой презентации, в которой вам нужно проработать много информации.

Лейла Джана, основательница Sama Group, отлично справляется с этим. Ее рассказ о Sama Group « Инновации и вдохновение » является примером хорошо организованной презентации, которой очень легко следовать.

Ее презентация следует логическому, постоянному потоку идей. Кажется, ей комфортно разговаривать в толпе, но она не пытается напрямую общаться с ними.

2. Используйте размер, вес и цвет текста для выделения.

У каждого слайда должен быть визуальный фокус. То, что сразу бросается в глаза с первого взгляда.

Этим фокусом должно быть все, что является наиболее важным на этом слайде, будь то важное число, ключевое слово или просто заголовок слайда.

Мы можем создавать визуальные фокусы, варьируя размер, вес и цвет каждого элемента на слайде. Более крупные, яркие и смелые элементы будут привлекать внимание нашей аудитории, в то время как более мелкие и светлые элементы будут иметь тенденцию уходить на задний план.

Как видно из приведенного выше шаблона презентации, этот метод может быть особенно полезен для привлечения внимания к важным словам в длинном отрывке текста. Используйте эту технику, если на слайде больше 5 слов.

И если вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория обратили внимание, используйте высококонтрастную цветовую схему, подобную приведенной ниже.

При выборе шрифтов для презентации помните об этой технике. Выберите шрифт, у которого есть заметная разница между «жирным» шрифтом и «обычным» шрифтом. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto и Open Sans - все это хорошие варианты.

Последнее, что нужно помнить при использовании размера, веса и цвета для создания акцента на слайде: не пытайтесь выделить слишком много вещей на одном слайде.

Если все выделено, ничего не выделяется.

3. Применяйте варианты дизайна последовательно, чтобы не отвлекаться.

Аудитория быстро определяет любые несоответствия в дизайне вашей презентации и сосредотачивается на них. В результате беспорядочные, непоследовательные слайды приводят к отвлеченной, отстраненной аудитории.

Варианты дизайна (особенно шрифты и цвета) должны применяться единообразно к слайдам. Меньше всего вам нужно, чтобы аудитория обращала внимание на ваш выбор дизайна перед вашим контентом.

Чтобы держать ваш дизайн под контролем, может быть полезно создать цветовую палитру и иерархию типов, прежде чем вы начнете создавать свою колоду, и обрисовать ее в базовом руководстве по стилю, подобном этому:

Я знаю, что иногда может возникнуть соблазн поиграть с размерами текста, чтобы уместить более длинные фрагменты текста на слайде, но не делайте этого! Если текст слишком длинный для размещения на слайде, его все равно следует разделить на несколько слайдов.

И помните, последовательный дизайн не обязательно будет утомительным. В этой презентации по маркетингу в социальных сетях яркая цветовая схема применяется к различным макетам с 3 и 2 столбцами, сохраняя единообразие, но при этом используя креативные идеи презентации.

4. Разделите групповую презентацию по темам.

При проведении групповой презентации всегда сложно найти правильный баланс между тем, кто и какую часть должен представлять.

Разделение групповой презентации по темам - самый естественный способ дать каждому возможность попробовать, не создавая впечатление разрозненности.

Представляя эту колоду слайдов инвесторам или потенциальным клиентам, команда может легко выбрать одну тему для каждой. Один человек может обсудить слайд бизнес-модели, а кто-то другой может рассказать о маркетинговой стратегии.

Лучшие советы для групповых презентаций:

  • Разделите групповую презентацию по темам
  • Представьте следующего выступающего в конце слайда
  • Станьте «экспертом» в слайде, который вы представляете
  • Заранее отрепетируйте презентацию, чтобы все знали, как начать говорить.

5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Страница за страницей одного и того же макета могут быть скучными и повторяющимися. Изменяйте макет слайдов, чтобы заинтересовать аудиторию.

В этом объяснении дизайнер использовал различные комбинации изображений, текста и значков, чтобы создать интересный и разнообразный стиль.

Существуют сотни различных комбинаций слоев и стилей презентации, которые можно использовать для создания увлекательной презентации. Этот стиль отлично подходит, когда вам нужно представить разнообразную информацию и статистику, например, если вы представляете финансовым инвесторам или проводите исследовательскую презентацию.

Илон Маск является экспертом в использовании различных макетов для удержания аудитории. Вовлеченная аудитория - это раздутая аудитория. Посмотрите эту презентацию Илона Маска, в которой рассказывается о новой модели Tesla для мастер-класса о том, как интересно разнообразить слайды:

6. Используйте шаблоны презентаций, которые помогут вам начать работу.

Создание собственной презентации с нуля может оказаться непосильной задачей. К счастью, моя команда в Venngage создала сотни профессиональных шаблонов презентаций, которые упрощают реализацию этих принципов дизайна и гарантируют, что вашу аудиторию не отпугнут слайды с большим количеством текста.

Использование шаблона презентации - это быстрый и простой способ создать профессиональные навыки презентации без какого-либо опыта в дизайне. Вы можете легко редактировать весь текст, а также изменять цвета, шрифты или фотографии. Кроме того, вы можете загрузить свою работу в формате PowerPoint или PDF Presentation.

Как сделать презентацию эффектной

Что делает презентацию запоминающейся?

Обычно это сводится к трем вещам:

  • Главная идея.
  • Ведущий.
  • Визуальные эффекты.

Все три элемента работают вместе, чтобы создать успешную презентацию. Хорошая идея даст аудитории цель для прослушивания. Хороший ведущий передает основную идею так, чтобы аудитория заботилась о ней. А привлекательные визуальные эффекты помогают прояснить концепции и проиллюстрировать идеи.

Но то, как ведущий представляет свою презентацию и какие визуальные эффекты они используют, может сильно различаться, оставаясь при этом эффективным. Не существует единого идеального стиля презентации или дизайна презентации.

Вот несколько основных советов, которые помогут вам создать эффектную презентацию:

1. Включите примеры вдохновляющих людей.

Людям нравится иметь образцы для подражания, на которые можно равняться. Если вы хотите мотивировать свою аудиторию, в том числе примеры людей, которые демонстрируют качества или достижения, или которые добились успеха благодаря теме, которую вы представляете.

2. Посвятите слайды острым вопросам.

Хотя у вас может возникнуть соблазн заполнить слайды декоративными визуальными элементами и цветными пятнами, учтите, что иногда простота более эффективна, чем сложность. Чем проще ваш слайд, тем больше вы можете сосредоточиться на одной наводящей на размышления идее.

3. Найдите цитаты, которые вдохновят вашу аудиторию.

По-настоящему хорошая цитата может остаться в памяти человека через несколько недель после презентации. Создание слайда с цитатой может стать хорошим началом или завершением презентации.

Прекрасный пример этого - выступление Тима Ферриса на TED:

Ознакомьтесь с полным текстом выступления ниже.

4. Подчеркните ключевые моменты с помощью текста и изображений.

Когда вы соединяете краткий текст с изображением, вы представляете информацию своей аудитории двумя одновременными способами. Это может упростить запоминание информации и сделать ее более запоминающейся.

Используйте изображения и текст на слайдах, чтобы усилить то, что вы говорите вслух.

Это позволяет добиться двух вещей:

  • Когда аудитория слышит точку зрения и одновременно читает ее на экране, ее легче запомнить.
  • Члены аудитории могут сфотографировать слайд или сделать снимок экрана и поделиться им со своими сетями.

Не верите нам? Посмотрите этот совет в действии с презентацией, которую наш директор по маркетингу Надя недавно провела на конференции Unbounce CTA. Комбинация текста и изображений на экране приводит к запоминающейся презентации.

5. Обозначьте слайды так, чтобы они напоминали вашу память.

Часто докладчики пишут весь сценарий для своей презентации и зачитывают его с телесуфлера. Проблема в том, что из-за этого ваша презентация может казатьсяслишкомотрепетированной и деревянной.

Но даже если вы не напишете полный сценарий, вы все равно можете поместить на слайды ключевые фразы, чтобы пробудить вашу память. Единственное, от чего вы должны устать, - это слишком часто оглядываться на свои слайды.

Вывод

Аудитория не хочет смотреть презентации со слайдами, забитыми текстом. Слишком много текста только ухудшает вовлеченность и понимание аудитории. Дизайн вашей презентации так же важен, как и стиль вашей презентации.

Обобщая наш текст и создавая слайды с визуальной направленностью, мы можем проводить более захватывающие, запоминающиеся и впечатляющие презентации.

Попробуйте воспользоваться одним из наших популярных шаблонов презентаций:

Хотите больше советов по дизайну презентаций? Этот пост должен помочь вам начать:

120+ лучших идей для презентаций, советов по дизайну и примеров

Мидори распространяет уловки и советы по визуальной коммуникации в качестве информационного дизайнера в Venngage. Она особенно заинтересована в том, чтобы помогать людям передавать сложную информацию. Свяжитесь с ней в LinkedIn и Twitter @MNediger.

Новости спорта

Изначально сайт создавался для пользователей со всех стран мира. Международный домен ориентирован на самых разных пользователей. Страницы сайта переведены на 46 языков, среди которых есть и азербайджанский. Это выгодно выделяет платформу на фоне конкурентов, так как многие из них либо не работают на территории данной страны, либо не имеют местной локализации.

Больше новостей